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Axcess1
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Entreprise 100 % canadienne

Axcess1La plateforme canadienne d’IA agentique pour l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels

Un système ATIP complet, bilingue et conforme aux exigences du SCT, avec des agents d’IA intégrés. Les agents trient les nouvelles demandes, lisent et classent les documents, proposent les exceptions avec la bonne disposition, suggèrent les consultations, vérifient le dossier de communication et surveillent chaque échéance. Vos agents de l’ATIP examinent et décident — rien n’est caviardé, envoyé ou fermé sans eux. Toutes les fonctions de l’ancien Axcess-1 sont incluses, dans une application Web moderne.

L’IA fait le travail. Le professionnel de l’ATIP prend la décision.

Propriété canadienne. Contrôle ministériel. Indépendant de l’IA. — L’option canadienne aux plateformes ATIP de propriété américaine.

9
Agents d’IA
30+
Rapports
154
Dispositions légales
FR / EN
Bilingue

Pourquoi Axcess1

IA agentique, sous le contrôle de l’agent

Neuf agents d’IA préparent le travail : ils trient les nouvelles demandes, analysent et classent les documents, évaluent leur pertinence, proposent les exceptions avec la disposition, suggèrent les consultations, effectuent un contrôle de qualité et surveillent les échéances. Chaque résultat est une proposition, avec ses motifs et ses sources; l’agent de l’ATIP l’accepte, la modifie ou la rejette. Aucun agent d’IA ne peut communiquer, caviarder, envoyer ou fermer quoi que ce soit.

Classique ou agentique — à vous de choisir

Le même système fonctionne en Axcess1 Classique (sans aucune IA) ou en Axcess1 à IA agentique. Un administrateur active ou désactive chaque capacité sous Administration → IA, pour chaque organisation. Lorsque l’IA est désactivée, rien n’est envoyé à un modèle et les écrans d’IA n’existent pas.

Rapports prêts pour le SCT

Les parties 1 à 7 du rapport annuel sur l’accès à l’information et leurs équivalents pour la protection des renseignements personnels, dans le format exact de soumission fédérale. Une étape de validation recalcule chaque total à partir des tables sources avant la soumission.

Bilingue de bout en bout

Chaque écran, chaque lettre, chaque rapport en français et en anglais. Langue de préférence par demandeur et par modèle.

Infrastructure modulaire

Stockage, ROC, IA, courriel, authentification — chaque composant est un adaptateur configuré dans l’administration. Fonctionne sur AWS, Azure, le nuage du GC ou entièrement sur place.

Toutes les fonctions de l’ancien Axcess-1

La version 2.7.0 reprend toutes les fonctions de l’ancien Axcess-1 — écrans WebForms, rapports SSRS et éditeur C++ — dans une seule application Web moderne. Elle importe l’ancienne base de données, les dossiers Scan / Markup / ReleasePDF, les fichiers .rects / .erma / .axc et les modèles Word, et peut encore écrire des fichiers .rects pour l’ancien éditeur.

Vérifiable et conforme

Journal de vérification de chaque modification, chaîne de traçabilité complète pour chaque recommandation de l’IA (agent, version de la requête, modèle, données d’entrée, décision), secrets chiffrés, approbations signées et exportations prêtes pour les enquêtes du Commissariat à l’information.

Conformité et rapports au SCT

Axcess1 respecte la Loi sur l’accès à l’information, la Loi sur la protection des renseignements personnels et l’ensemble des politiques du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada sur l’ATIP, et produit les rapports statistiques annuels exigés par le SCT — toutes les parties, en français et en anglais, à partir des données réelles.

Rapport statistique sur la Loi sur l’accès à l’information

  • Partie 1 — Demandes en vertu de la Loi sur l'accès à l'information
  • Partie 2 — Demandes fermées pendant la période visée par le rapport
  • Partie 3 — Prorogations
  • Partie 4 — Frais
  • Partie 5 — Consultations reçues d'autres institutions et organisations
  • Partie 6 — Délais de traitement des consultations sur les documents confidentiels du Cabinet
  • Partie 7 — Plaintes et enquêtes
  • Partie 8 — Recours judiciaires
  • Partie 9 — Ressources liées à la Loi sur l'accès à l'information

Rapport statistique sur la Loi sur la protection des renseignements personnels

  • Partie 1 — Demandes en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels
  • Partie 2 — Demandes fermées pendant la période visée par le rapport
  • Partie 3 — Communications en vertu des paragraphes 8(2) et 8(5)
  • Partie 4 — Demandes de correction de renseignements personnels et mentions
  • Partie 5 — Prorogations
  • Partie 6 — Consultations reçues d'autres institutions et organisations
  • Partie 7 — Délais de traitement des consultations sur les documents confidentiels du Cabinet
  • Partie 8 — Plaintes, enquêtes et recours judiciaires
  • Partie 10 — Ressources liées à la Loi sur la protection des renseignements personnels

Validé avant le dépôt

Un rapport de validation énumère les demandes, les frais, les événements et les coûts derrière chaque chiffre, compare les totaux au rapport publié et signale tout écart — les erreurs sont repérées avant la soumission, et non après.

Exactement les tableaux du SCT

Disposition selon le délai de traitement, exceptions et exclusions par article, format, pages traitées et communiquées, complexité, motifs de retard et jours de retard, prorogations selon leur durée, frais, consultations, documents confidentiels du Cabinet, plaintes et recours judiciaires, ressources.

Choisir, imprimer, soumettre

Sélecteur de sections pour ne produire que certaines parties; PDF dans une mise en page moderne ou dans celle des anciens rapports SSRS; français et anglais; sélecteur d’exercice financier.

La loi, intégrée au flux de travail

  • Délai de 30 jours prévu par la loi, calculé à partir de la date à laquelle la demande est complète, en jours civils (ou en jours ouvrables si l’institution le choisit).
  • Les suspensions arrêtent le délai et leur fin le fait repartir; l’échéance se déplace automatiquement.
  • Prorogations en vertu des alinéas 9(1)a), b) et c) de la LAI et des sous-alinéas 15a)(i) et (ii) et de l’alinéa 15b) de la LPRP, avec vérification des limites légales.
  • Catalogue complet des dispositions : exceptions des articles 13 à 26 et exclusions des articles 68 à 69.1 de la LAI, articles 18 à 28 et article 70 de la LPRP; indicateurs obligatoire et discrétionnaire.
  • Consultations d’autres institutions et de tiers (article 27 de la LAI), avec les pages, les dates de retour prévu et les retours.
  • Documents confidentiels du Cabinet suivis au moyen de la consultation du BCP et comptés dans le rapport au SCT.
  • Plaintes à la commissaire à l’information et au commissaire à la protection de la vie privée, corrections et mentions en vertu de la LPRP, recours devant la Cour fédérale.
  • Motifs de retard, jours de retard, frais et dispenses consignés comme le SCT les déclare; divulgation proactive des demandes traitées.

Rapports opérationnels et de gestion

Instantané · Hebdomadaire · Hebdomadaire pour le DG · Mise à jour pour le SM · Conformité · Rendement · Analyse des délais · Charge de travail (vues agent et gestionnaire) · Rendement des employés et des gestionnaires · Étapes ATIP · Tableau de bord des demandes · Ventilation des événements · Consultation · Demandes en suspens · Gestion de l’encaisse · Gestion des coûts · Frais de recherche et de préparation · Dépenses de salaires et de F et E · Qualité des réponses des secteurs · Plaintes · Tribunaux · Divulgation proactive · Politique de sensibilisation · Demandes fermées par erreur · Pages par type · Documents par agent · Activité · Vue de l’organisation · générateur de rapports ponctuels. Chaque rapport offre les filtres de l’ancien système — date de référence, agent, approbateur, date d’arrêté, jours ouvrables ou civils — avec une liste détaillée derrière chaque chiffre et l’exportation CSV.

L’option canadienne aux logiciels ATIP de propriété américaine

De nombreuses institutions fédérales traitent leurs renseignements les plus sensibles — renseignements personnels, documents confidentiels du Cabinet, avis aux ministres, renseignements commerciaux de tiers — sur des plateformes ATIP appartenant à des entreprises des États-Unis.

La propriété entraîne la compétence. Les logiciels et les services contrôlés par une entreprise américaine peuvent être assujettis au droit américain, notamment au CLOUD Act, qui permet aux autorités américaines d’obliger les entreprises américaines à produire les données sous leur contrôle, où qu’elles soient stockées. L’orientation du produit, les prix et le soutien sont décidés à l’extérieur du Canada. Les institutions canadiennes n’ont plus à dépendre d’un logiciel de propriété étrangère pour une fonction essentielle de la reddition de comptes du gouvernement.

Axcess1 appartient à une entreprise canadienne, est conçu et soutenu au Canada, et fonctionne là où votre ministère le décide.

La souveraineté numérique, à tous les niveaux

Souveraineté des données

Les dossiers, les documents, les caviardages et la base de données restent là où votre ministère les place : votre centre de données, votre nuage approuvé ou une infrastructure hébergée au Canada. Les renseignements protégés restent au Canada.

Souveraineté juridique

Appartient à une entreprise canadienne et est soutenu par elle, sous le régime du droit canadien — non assujetti au CLOUD Act américain ni à d’autres lois étrangères pouvant obliger un fournisseur de propriété étrangère à remettre des données.

Souveraineté de l’IA

L’IA peut fonctionner entièrement sur vos propres serveurs avec l’IA privée de SoftSim. Votre ministère décide si l’IA est utilisée, quels services sont permis et ce que chacun peut voir.

Souveraineté opérationnelle

Votre ministère contrôle l’installation, l’accès au réseau, l’identité, les clés de chiffrement et les mises à niveau. Le système fonctionne sans aucune connexion au fournisseur.

Souveraineté de la chaîne d’approvisionnement

L’orientation du produit, les prix, le soutien et les correctifs de sécurité sont décidés au Canada — et non selon les priorités, les acquisitions ou les décisions de fin de vie d’une société mère étrangère.

Portabilité des données

L’historique ATIP vous appartient, dans une base de données SQL Server ou PostgreSQL standard et lisible que vous pouvez toujours consulter, exporter ou déplacer.

Souveraineté économique

Les fonds publics servent à bâtir l’expertise, les emplois et la propriété intellectuelle canadiens, plutôt qu’à payer des droits de licence à des fournisseurs étrangers.

Adapté au droit et aux langues officielles

Conçu dès le départ pour la Loi sur l’accès à l’information, la Loi sur la protection des renseignements personnels, les rapports au SCT et les deux langues officielles.

Quitter une plateforme de propriété américaine est plus simple qu’il n’y paraît

SoftSim transfère dans Axcess1 l’historique de vos dossiers, vos demandeurs, vos événements et vos documents provenant de plateformes de propriété américaine et d’autres systèmes ATIP, dans le cadre de la mise en œuvre — et les données de l’ancien Axcess-1 sont migrées avec des outils intégrés. Axcess1 est offert à une fraction du coût des logiciels ATIP d’entreprise traditionnels.

Propriété canadienne. Contrôle ministériel. Indépendant de l’IA.

Le flux de travail en six étapes

Réception → Demandes aux secteurs et recherche → Examen et caviardage → Consultation et approbation → Communication → Rapports — avec un agent d’IA à chaque étape.

  1. 1

    Réception

    Saisie manuelle, à partir d’un courriel ou de la boîte aux lettres partagée, ou importation à partir d’un portail (CSV / JSON). La demande reçoit son numéro selon le modèle du type (p. ex. A-2026-01), un agent et une échéance prévue par la loi; les événements planifiés du type sont créés. Agent d’IA : l’agent de réception lit le message et propose le type, le demandeur, la portée et les questions de clarification.

  2. 2

    Demandes aux secteurs et recherche

    Courriel au BPR à partir de la demande, suivi des réponses des secteurs et de leur qualité, suspensions et prorogations (9(1)a)/b)/c), 15a)) qui déplacent automatiquement l’échéance. Les documents sont téléversés en PDF, Word, Excel, PowerPoint, images ou numérisations, enregistrés avec leur date et leur titre, et traités par ROC. Agents d’IA : Intelligence documentaire résume et classe chaque document et trouve les doublons exacts; Pertinence évalue chaque document par rapport à la demande.

  3. 3

    Examen et caviardage

    Éditeur précis à la page près, avec le sélecteur de dispositions de la LAI / LPRP, les dispositions les plus utilisées et récentes, les couleurs, le surlignage, les pages et plages de pages retenues avec un motif, et les marques de consultation. Agents d’IA : Aide aux exceptions propose chaque exception avec la disposition et le texte exact; Consultation propose qui consulter; la deuxième vérification (AQ) signale tout oubli.

  4. 4

    Consultation et approbation

    Un dossier de consultation par partie, copie d’examen pour le BPR, examen de chaque modification par le coordonnateur, approbation et signature électroniques des lettres et des dossiers.

  5. 5

    Communication

    Dossier de communication avec numérotation des pages, filigrane, page couverture, style caviardé ou surligné, sommaire des caviardages et lettre bilingue, envoyé par courriel ou par Connexion postel de Postes Canada. La fermeture fixe la date d’élimination.

  6. 6

    Rapports et suivi

    Chaque action alimente le tableau de bord, plus de 30 rapports opérationnels et les rapports annuels au SCT. Les plaintes au CI / CPVP, les corrections et les recours devant la Cour fédérale sont suivis par rapport à la demande d’origine. Agent d’IA : Veille des échéances classe chaque demande ouverte selon le risque.

L’IA agentique — les agents d’IA

Chaque agent d’IA prépare une partie du travail et remet à l’agent de l’ATIP une proposition, avec ses motifs et ses sources. Les agents d’information ne font qu’informer; les agents de proposition attendent la décision de l’agent de l’ATIP. Communiquer, caviarder, envoyer des lettres, changer un statut ou modifier des utilisateurs n’est jamais automatisé — aucun agent d’IA n’a ces capacités.

Réception

Proposition

Lit un message collé ou la boîte aux lettres partagée et propose le type de demande, le demandeur (associé aux contacts), la portée, les dates et les questions de clarification. La confirmation crée la demande.

Intelligence documentaire

Information

Résume chaque document, en détermine le type, la langue, les personnes, les organisations et les sujets, et signale les doublons exacts.

Pertinence

Proposition

Compare chaque document à la demande : pertinent, en partie, non pertinent ou incertain — avec les motifs et les pages.

Aide aux exceptions

Proposition

Repère page par page les exceptions possibles, avec le texte exact, la disposition (p. ex. 19(1), 20(1)b)), la catégorie et le motif — les renseignements personnels en premier. Chaque proposition renvoie à la page exacte dans l’éditeur.

Consultation

Proposition

Propose les institutions et les tiers à consulter, pourquoi et sur quelles pages, en omettant les parties déjà consultées.

Deuxième vérification (AQ)

Information

Vérifications déterministes avant la communication : proposition acceptée sans caviardage, caviardage sans disposition, consultation non retournée, doublons incohérents, documents non terminés — classés élevé / moyen / faible.

Veille des échéances

Information

Classe les demandes ouvertes comme en retard, critiques ou à risque, d’après le délai prévu par la loi, les consultations et l’avancement de l’examen.

Demandez à Axcess1

Information

Répond aux questions sur une demande uniquement à partir de ses documents et de la base de connaissances, avec une référence pour chaque affirmation.

Orchestrateur

Flux de travail

Exécute toute la chaîne sur une demande en un seul clic — analyse, pertinence, exceptions, consultations, AQ — et s’arrête lorsque chaque proposition attend la décision de l’agent.

Le déroulement d’un flux de travail agentique sur une demande

  1. ÉTAPE 1
    Analyser

    Intelligence documentaire lit chaque document : résumé, type, langue, entités, doublons.

  2. ÉTAPE 2
    Pertinence

    Chaque document est vérifié par rapport au libellé de la demande.

  3. ÉTAPE 3
    Exceptions

    Propositions avec le texte exact et la disposition, les renseignements personnels en premier.

  4. ÉTAPE 4
    Consultations

    Institutions et tiers à consulter, avec les pages et les motifs.

  5. ÉTAPE 5
    Contrôle de qualité

    Deuxième vérification fondée sur des règles avant la communication; le flux de travail s’arrête et attend l’agent.

Des garanties intégrées

  • Intervention humaine : aucune décision administrative n’est automatisée — l’agent accepte, modifie ou rejette chaque proposition.
  • Conçu en tenant compte de la Directive sur la prise de décisions automatisée et du Guide sur l’utilisation de l’intelligence artificielle générative du gouvernement du Canada.
  • Chaque proposition cite sa source : la page et le texte exact, ou le passage de la Loi ou de vos lignes directrices.
  • Passerelle de politiques par organisation : quelles données peuvent aller à quel fournisseur, selon la cote de sécurité et la présence de renseignements personnels.
  • Option d’IA privée : le modèle fonctionne sur vos propres serveurs — aucune page ne quitte votre réseau.
  • Les données de l’IA sont tenues à part des dossiers ATIP; désactiver l’IA laisse les données existantes intactes.
  • Écrans et résultats de l’IA bilingues; les demandes en français sont traitées comme celles en anglais.
  • Testé de bout en bout avec et sans IA avant chaque version.

Chaîne de traçabilité

Chaque recommandation consigne qui l’a demandée, quel agent et quelle version de requête, quel modèle, sur quelles données, et ce que l’agent de l’ATIP a décidé. Rien n’est supprimé.

Vos données, vos règles

Une passerelle de politiques refuse les fournisseurs d’IA externes pour les renseignements Protégé B ou personnels, sauf si l’institution le permet. L’IA privée de SoftSim garde chaque page sur vos propres serveurs.

Activez-la quand vous serez prêts

Commencez en mode Classique et activez les agents un à un sous Administration → IA. La base de connaissances contient les lois et vos propres lignes directrices, séparées par ministère.

Tout ce dont un bureau de l’ATIP a besoin

Toutes les fonctionnalités de la version 2.7.0 — y compris chaque fonction de l’ancien Axcess-1.

Demandes et réception

  • Types de demandes d’accès, de renseignements personnels, de consultation, informelles et internes, chacun avec son modèle de numérotation, son délai et son ensemble de dispositions
  • Recherche de demandeurs, ajout d’un nouveau demandeur sur place, code d’institution et adresse postale distincte
  • Filtres mémorisés par utilisateur : agent, Mes demandes, type, demandeur, numéro de dossier, organisme, source, plage de dates de réception / de renseignements complets / d’échéance / de fermeture
  • Vues rapides : reçues cette semaine, non attribuées, plaintes ouvertes, rouvertes; chaque colonne peut être triée
  • Règles tirées de la Loi : date des renseignements complets verrouillée pendant une suspension, échéance manuelle pour les types sans délai, ensemble de dispositions verrouillé dès qu’il existe des caviardages

Événements, suspensions et échéances

  • Formulaire d’événement adapté au type d’événement : prorogations avec nombre de jours par défaut et maximal, limites des articles 9 et 15 vérifiées
  • Les suspensions arrêtent le délai; leur fin déplace automatiquement l’échéance
  • Modèles d’événements planifiés par type de demande, convertis en événements à leur échéance
  • Demandes aux secteurs / au BPR avec dates cibles, jours de retard et qualité des réponses; notes au dossier; événements masqués
  • Événements de réattribution et de renseignements complets consignés automatiquement; date d’élimination fixée à la fermeture

Documents

  • Téléversement de fichiers PDF, Word, Excel, CSV, PowerPoint, OpenDocument, d’images et de TIFF; conversion en pages et ROC
  • Enregistrement : type, classe, expéditeur / destinataire, langue, traduction, mots de recherche, notes; sommaire de l’enregistrement
  • Détection des doublons, sélection multiple (ouvrir ensemble, marquer comme terminé, supprimer), tri sur n’importe quelle colonne
  • Compteurs de pages (examinées, communiquées, retenues) calculés automatiquement
  • Pièces jointes à chaque demande : téléverser, ouvrir, télécharger

Éditeur de caviardage

  • Caviarder, surligner et retenir des pages ou des plages de pages avec une disposition ou un motif (Doublon, Non pertinent, Vierge)
  • Dispositions les plus utilisées et vos dispositions récentes en tête, Comme la dernière, Justifier d’un coup toutes les zones sans justification
  • Couleurs mémorisées par utilisateur, pages retenues transparentes pour l’examen, zoom de 25 à 400 %, première / dernière page, Imprimer, sélecteur de documents Ctrl+O
  • Annuler / rétablir, enregistrement automatique, utilisation au clavier, lecture seule lorsque le caviardage est terminé
  • Rectangles supprimés affichés et réactivés avec un motif; anciens fichiers .rects importés et écrits

Consultations

  • Marquer des documents entiers ou des pages précises pour chaque partie; les pages s’additionnent d’un examen à l’autre
  • Un dossier de consultation par partie; exportation en PDF des pages marquées pour une partie
  • Dates de retour prévu, retours et pastille de consultation sur chaque page

Dossiers PDF et communication

  • Copie d’examen pour le BPR et copie de communication en un clic, compression sous la limite de 15 Mo des courriels
  • Caviardages, surlignages ou les deux; numéros de page avec préfixe, en continu ou recommencés; page couverture; étiquettes Bates
  • Filigrane par dossier (texte, position, taille, angle, couleur); tri par date ou par index; versions antérieures conservées
  • Avertissement lorsque des documents non terminés sont inclus; découpage en plusieurs PDF pour les communications volumineuses

Correspondance et courriel

  • Modèles de lettres bilingues avec l’ensemble complet des anciens champs de fusion; anciens modèles Word (.dot / .doc) importés
  • Modèles par sujet et par statut de la demande; modification de la lettre dans Word et téléversement de la nouvelle version
  • Courriel au demandeur ou demande au BPR à partir de la demande; groupes de courriel; réponses récupérées dans la boîte aux lettres
  • Le coordonnateur est avisé, puis approuve et signe les lettres et les dossiers dans le système

Frais, coûts et dossiers

  • Types de frais et de coûts tirés des grilles tarifaires, augmentation / diminution, devise, solde courant, dispenses
  • Centre de coûts et catégorie financière; coût total de la demande tenu à jour
  • Plaintes au CI / CPVP, corrections en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et recours devant la Cour fédérale, avec agent, notes et dates

Rapports

  • Rapports statistiques annuels au SCT (accès à l’information et protection des renseignements personnels) : toutes les parties, sélecteur de sections, listes de validation derrière chaque chiffre, PDF en deux mises en page, FR / EN
  • Instantané, Hebdomadaire, Hebdomadaire pour le DG, Mise à jour pour le SM, Conformité, Rendement, Analyse des délais, Charge de travail, Étapes, Tableau de bord, Ventilation des événements
  • Consultation, Demandes en suspens, Gestion de l’encaisse, Gestion des coûts, Frais de recherche et de préparation, Salaires et F et E, Plaintes, Tribunaux, Divulgation proactive, Politique de sensibilisation, Fermées par erreur
  • Filtres de l’ancien système sur chaque rapport : date de référence, agent, approbateur, date d’arrêté, jours ouvrables ou civils; listes détaillées; exportation CSV; générateur de rapports ponctuels

Administration

  • Utilisateurs avec les champs de profil de l’ancien système, rôles, approbateurs, niveaux d’organisation; sélecteur d’organisation pour les administrateurs de la plateforme
  • Types de demandes, tables de référence avec tous les champs supplémentaires, événements par statut, modèles d’événements planifiés, jours fériés
  • Déconnexion après inactivité, traçage par utilisateur, explorateur de données (lecture seule), purge selon la date d’élimination (archivée, réversible)
  • Console des incidents avec Envoyer à SoftSim, diagnostics, santé de la migration et réparation des dossiers de demandes
  • Fournisseurs interchangeables : stockage, ROC, courriel, authentification (SSO) et IA — choisis dans la console d’administration, pas dans le code

Déploiement, migration et mises à niveau

Où il fonctionne

Sur place (Docker, serveur Linux ou Windows), dans le nuage du GC ou une région infonuagique canadienne, ou comme service hébergé pour plusieurs ministères, les données de chacun étant tenues séparées.

Votre base de données

Microsoft SQL Server — y compris votre base de données Axcess-1 existante — ou PostgreSQL. Les anciennes tables sont conservées telles quelles; rien n’est supprimé.

Installation guidée

Un assistant d’installation configure la base de données, le stockage, la licence, l’organisation et le premier administrateur; une vérification du système contrôle chaque composant.

Migration depuis Axcess-1

Restaurez l’ancienne sauvegarde, importez les dossiers Scan / Markup / ReleasePDF, les fichiers .rects / .erma / .axc de l’éditeur et les modèles Word. La console de santé de la migration repère et corrige ce qui doit l’être.

Mises à niveau sûres

Une seule commande met l’application à niveau, avec environ une minute d’interruption; la version précédente est conservée pour un retour en arrière en une ligne. Chaque version est répétée sur une copie d’une installation client.

Testé de bout en bout

Chaque version réussit toute la suite de tests en conditions réelles — tout le cycle de vie d’une demande, les rapports, avec et sans IA — avant d’être livrée.

Visite du produit

Chaque écran ci-dessous fait partie de l’application dès aujourd’hui. Les données affichées proviennent d’un environnement de démonstration réel.

Tableau de bord
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Tableau de bord

Une seule vue de tous les indicateurs qui comptent — demandes actives, demandes en retard, échéances de la semaine, demandes fermées ce mois-ci, délai moyen de fermeture et principales exceptions prévues par la loi.

File des demandes
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File des demandes

Toutes les demandes d’accès, de renseignements personnels et de correction dans une seule liste filtrable. Agent, échéances, pages utilisées / restantes, statut — tout sur la même ligne.

Validation SCT — Accès à l’information
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Validation SCT — Accès à l’information

Compare chaque total publié aux tables de demandes sous-jacentes avant la soumission au SCT — les écarts sont signalés en rouge, avant le dépôt plutôt qu’après.

Détail de la demande
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Détail de la demande

Chronologie des statuts, demandeur, agent, pages, documents, correspondance, communications, consultations, plaintes, tribunaux, notes — tout le dossier sur une seule page.

Espace des documents
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Espace des documents

Téléversement, ROC, numérisation, annotation, caviardage et communication — statut par document, nombre de pages, classification et indicateurs « prêt à communiquer ».

Éditeur de caviardage
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Éditeur de caviardage

Annotation précise au pixel près, avec le sélecteur complet des dispositions de la LAI et de la LPRP. Sélection, surlignage, page retenue, chiffrement / restauration, annuler / rétablir, navigation entre plusieurs documents.

Caviardage assisté par l’IA
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Caviardage assisté par l’IA

Analysez les documents avec le fournisseur d’IA de votre choix — obtenez des suggestions associées à une disposition : art. 19 renseignements personnels, art. 21 avis, art. 23 secret professionnel, et plus encore. L’agent approuve chaque zone.

Exportation PDF
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Exportation PDF

Filigrane, identifiants des dispositions, numéros Bates, emplacement de la numérotation, style des rectangles — tout se configure pour chaque communication.

Flux de communication
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Flux de communication

Adapté au destinataire (demandeur ou partie consultée) : choix des groupes PDF, de la lettre d’accompagnement et des pièces jointes, envoi du courriel, enregistrement de la date de communication, passage d’Examen à Communication — une seule opération vérifiable.

Correspondance
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Correspondance

Lettres d’accusé de réception, de prorogation, de frais, de transfert et de réponse finale — fondées sur des modèles, bilingues, fusionnées automatiquement avec les données de la demande et envoyées par le fournisseur de courriel configuré.

Consultations de tiers
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Consultations de tiers

Avis en vertu de l’article 27 avec l’organisme, la personne-ressource, les dates d’envoi, de retour prévu et de retour, et les plages de pages — suivis de bout en bout.

Chronologie des événements
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Chronologie des événements

Chaque changement de statut, consultation, correspondance et action d’un agent est consigné dans une piste de vérification immuable.

Frais et gestion des coûts
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Frais et gestion des coûts

Calcul des frais, suivi des dispenses, factures et cumul des coûts par demande pour la partie 1.5 des rapports au SCT.

Événements planifiés
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Événements planifiés

Calendrier prévisionnel : prorogations, consultations, approbations, échéances de frais — signalées avant d’être manquées.

Plaintes
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Plaintes

Plaintes au Commissariat à l’information et au Commissariat à la protection de la vie privée suivies par demande — date de réception, enquêteur, issue, conclusions.

Tribunaux
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Tribunaux

Recours devant la Cour fédérale et contrôles judiciaires liés à la demande d’origine et à la décision de communication.

Corrections
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Corrections

Mentions de correction en vertu de l’article 12 de la Loi sur la protection des renseignements personnels, suivies par rapport aux demandes d’origine.

Notes
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Notes

Notes de travail réservées aux agents, horodatées, jamais communiquées.

Pièces jointes
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Pièces jointes

Fichiers à l’appui joints à toute demande — lettres d’accompagnement, dispenses, avis de transfert, pièces.

Rapport d’activité
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Rapport d’activité

Résumé de vérification par demande : qui a fait quoi, et quand — exportable en PDF pour le dossier.

Recherche plein texte
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Recherche plein texte

Recherche transversale dans les demandes, les documents et la correspondance — adaptée à la langue, insensible à la casse, classée par pertinence.

Centre des rapports
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Centre des rapports

SCT Accès à l’information, SCT Protection des renseignements personnels, Charge de travail, Par statut, Organisation, Demandes en suspens, Activité, Rendement, Documents par agent, Pages par type, Encaisse / Coûts, Plaintes, Conformité.

Rapport annuel au SCT — Accès à l’information
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Rapport annuel au SCT — Accès à l’information

Tableaux des parties 1 à 7 produits à partir des données réelles, dans la mise en page SSRS exacte acceptée par le SCT.

SCT — Protection des renseignements personnels
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SCT — Protection des renseignements personnels

Rapport annuel en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels, dans le même format de soumission fédérale, bilingue, approuvé par le coordonnateur de l’ATIP.

Répertoire des contacts
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Répertoire des contacts

Demandeurs, médias, organismes, parties consultées et tribunaux dans un seul répertoire consultable — avec la langue de préférence et l’historique de la correspondance.

Charge de travail
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Charge de travail

Nombre de demandes ouvertes par agent, répartition des retards et courbes de tendance du rendement.

Rendement
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Rendement

Répartition des délais de fermeture, taux d’achèvement par agent et par type de demande, courbes saisonnières du volume traité.

Vue de l’organisation
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Vue de l’organisation

Synthèses pour toute l’institution, pour les séances d’information du sous-ministre : volumes, ancienneté, pages communiquées, principales exceptions.

Pages par type
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Pages par type

Nombre de pages communiquées, retenues, exclues ou transférées, par type de demande — alimente exactement la partie 2 du rapport au SCT.

Gestion de l’encaisse
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Gestion de l’encaisse

Frais perçus, dispensés, remboursés — cumuls trimestriels et suivi des frais impayés.

Console d’administration
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Console d’administration

Tous les paramètres d’exploitation au même endroit : utilisateurs, rôles, organisations, types de demandes, tables de référence, configuration des événements, modèles, conservation, planificateur.

Intégrations
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Intégrations

Réception externe indépendante du fournisseur — CSV, JSON, courriel, SFTP, API à venir — avec correspondance des champs et des statuts, aperçu et historique de synchronisation.

Courriel (envoi et réception)
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Courriel (envoi et réception)

Envoi par SES / SMTP et réception par IMAP : les réponses reçues sont associées à la demande selon l’objet et deviennent automatiquement des pièces jointes et des événements de correspondance.

Adaptateur d’IA
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Adaptateur d’IA

Choisissez le fournisseur d’IA dans la console d’administration, pas dans le code : l’IA privée de SoftSim sur vos propres serveurs, tout point d’accès compatible OpenAI, Anthropic — ou aucune IA (mode Classique).

Adaptateur de ROC
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Adaptateur de ROC

Tesseract sur votre propre serveur ou AWS Textract — configuré dans la console d’administration, pas dans le code.

Adaptateur de stockage
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Adaptateur de stockage

Disque local, base de données, S3, Azure Blob, SharePoint, OneDrive ou GCdocs — le dépôt de documents se choisit à l’exécution.

Utilisateurs et rôles
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Utilisateurs et rôles

Rôles d’agent, d’approbateur et d’administrateur, niveaux d’organisation et approbateurs. Ouverture de session avec des comptes Axcess1 ou votre LDAP / Active Directory.

Journal de vérification
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Journal de vérification

Chaque modification dans le système — qui, quoi, quand, avant / après. Conservation contrôlée, lecture seule, exportable pour les enquêtes du Commissariat à l’information.

Sécurité et conformité

LAI et LPRP

Catalogue complet des dispositions (articles 13 à 26 de la LAI, 18 à 28 de la LPRP, exclusions des articles 68 à 69.1), caviardage indépendant de la langue, distinction entre exceptions obligatoires et discrétionnaires.

Prêt pour Protégé B

Authentification renforcée, accès selon les rôles, secrets chiffrés, pistes de vérification, en-têtes CSP / HSTS, déconnexion après inactivité. Fonctionne sur place, dans le nuage du GC ou dans une région infonuagique canadienne. Propriété 100 % canadienne.

Accessibilité

WCAG 2.1 AA : utilisation entièrement au clavier, repères pour lecteurs d’écran, lien d’évitement, contours de focus visibles, chiffres tabulaires pour les indicateurs clés.

Prêt pour le Commissariat à l’information

Journal de vérification immuable, rapports d’activité exportables en PDF, réception des plaintes, suivi de l’issue, recours devant la Cour fédérale liés à la demande d’origine.

Bilingue

Chaque texte de l’interface, chaque modèle de lettre, chaque rapport en FR et en EN. Langue de préférence par demandeur / par modèle. Conforme à la Loi sur les langues officielles dès la conception.

Conservation

La date d’élimination est fixée selon le type de demande à la fermeture; la purge selon la date d’élimination déplace les fichiers vers une archive, est consignée et peut être annulée par un administrateur.

Soutien et formation

Guides inclus

Guide de l’utilisateur (cycle de vie d’une demande de A à Z, et où se trouve maintenant chaque fonction d’Axcess-1), Guide de l’administrateur, Guide d’installation, Guide de l’IA et un guide de mise à niveau avec chaque version.

Formation

Séances pour les agents de l’ATIP (demandes, documents, caviardage, communication) et pour les administrateurs (utilisateurs, tables de référence, modèles, rapports, IA), en français ou en anglais.

Incidents transmis à SoftSim

Chaque erreur est consignée avec sa cause probable; un clic envoie le rapport au soutien de SoftSim, ou le télécharge pour les sites sans courriel sortant.

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